ارسال هدفمند و کارهای بعد از آن

هدفمند بفرستید، نه انبوه

وسوسهٔ رایج این است که یک رزومه را برای هر آگهی‌ای بفرستید، به این امید که یکی جواب بدهد. این کار پربازده به نظر می‌رسد، اما معمولاً نتیجه نمی‌دهد. رزومهٔ عمومی در جست‌وجوی کلیدواژه‌ها ضعیف‌تر ظاهر می‌شود و کارشناس استخدام هم زود تشخیصش می‌دهد. درخواست دادن برای هر عنوان شغلی این پیام را هم می‌رساند که نمی‌دانید دنبال چه کاری هستید.

ارسال هدفمند لزوماً به معنای درخواست کمتر نیست؛ معنایش این است که هر درخواست برای همان شغل آماده شده باشد. آگهی‌هایی را انتخاب کنید که با مهارت و سطح شما جورند، خودتان را جای مدیر استخدام بگذارید و کمی دربارهٔ محصول، ابزارها و فرهنگ کاری شرکت تحقیق کنید. در جاب‌یار امتیاز تطابق رزومه‌تان با هر آگهی را می‌بینید و می‌توانید نسخه‌ای متناسب با همان آگهی بسازید.

برای هر آگهی این موارد را تنظیم کنید:

• عنوان شغلی بالای رزومه، با همان عبارت آگهی اگر با سابقهٔ شما جور است
• خلاصهٔ حرفه‌ای، با برجسته کردن تخصصی که آگهی بیشتر روی آن تأکید کرده
• ترتیب مهارت‌ها، با املای دقیق کلیدواژه‌های آگهی
• ترتیب بولت‌ها، طوری که مرتبط‌ترین دستاورد اول بیاید
• بخش‌های تکمیلی: موارد مهم برای این آگهی بالاتر بیایند و نامرتبط‌ها حذف شوند
• فهرست پیگیری: یک جدول ساده، مثلاً در یک صفحه‌گسترده، با ستون‌های شرکت، عنوان شغل، لینک آگهی، تاریخ ارسال، نسخهٔ رزومه، وضعیت و تاریخ پیگیری بعدی. با این جدول می‌دانید کدام نسخه را به کجا فرستاده‌اید و پیگیری از یادتان نمی‌رود.

بعد از ارسال رزومه

پیگیری مؤدبانه نشان می‌دهد به شغل واقعاً علاقه دارید و گاهی رزومه‌ای را که میان درخواست‌ها گم شده، دوباره جلوی چشم می‌آورد. همیشه جوابی نمی‌گیرید و این طبیعی است. پیام پیگیری باید کوتاه و محترمانه باشد و اصرار نکند.

پیگیری پس از ارسال: اگر حدود یک تا دو هفته گذشت و خبری نشد و راهی برای تماس با کارشناس استخدام دارید، پیام کوتاهی بفرستید. نمونه: «سلام خانم احمدی، وقتتان بخیر. حدود دو هفته پیش رزومه‌ام را برای موقعیت کارشناس حسابداری فرستادم. همچنان به این موقعیت علاقه‌مندم و فکر می‌کنم سابقه‌ام در بستن حساب‌ها و امور مالیاتی شرکت‌های تولیدی به کار این واحد بیاید. اگر مدرک یا توضیح بیشتری لازم باشد، با کمال میل می‌فرستم. با سپاس، علی رضایی»

یادداشت تشکر پس از مصاحبه: تا یک روز بعد از مصاحبه پیام کوتاهی بفرستید. در آن از وقتی که گذاشته‌اند تشکر کنید، به یک نکتهٔ مشخص از گفت‌وگو اشاره کنید و بگویید که هنوز به این موقعیت علاقه دارید. نمونه: «سلام آقای کریمی، وقتتان بخیر. از وقتی که امروز برای گفت‌وگو دربارهٔ موقعیت کارشناس پشتیبانی گذاشتید، ممنونم. برنامهٔ تیم برای راه‌اندازی پشتیبانی آنلاین برایم جالب بود و فکر می‌کنم تجربه‌ام در تهیهٔ بانک پاسخ برای سؤال‌های مشتریان در این مسیر مفید باشد. منتظر خبرتان هستم. با احترام، مریم حسینی»

درخواست بازخورد پس از رد شدن: محترمانه بپرسید چه چیزی می‌توانست درخواستتان را قوی‌تر کند. همه جواب نمی‌دهند، اما همان چند جوابی که می‌گیرید، اغلب دقیق‌ترین راهنما برای بهتر کردن رزومه است. نمونه: «سلام، وقتتان بخیر. از اینکه نتیجه را اطلاع دادید ممنونم. اگر ممکن است، در یکی دو جمله بفرمایید کدام بخش از سوابق یا مصاحبهٔ من می‌توانست قوی‌تر باشد. نظر شما به من کمک می‌کند در درخواست‌های بعدی بهتر عمل کنم. با سپاس، علی رضایی»

در هر پیام پیگیری این چند نکته را رعایت کنید:

• اگر راهش را دارید، پیام را برای شخص مشخصی بفرستید، نه ایمیل عمومی شرکت.
• یک پیگیری کافی است. اگر جوابی نیامد، حداکثر یک بار دیگر و با فاصلهٔ مناسب پیام بدهید؛ پیام‌های پشت‌سرهم اثر منفی دارند.
• لحن پیام رسمی اما گرم باشد و از دیر رسیدن جواب گلایه نکنید.
• بازخورد را بدون بحث بپذیرید و از آن برای اصلاح رزومه استفاده کنید. تاریخ هر پیگیری را هم در فهرست پیگیری‌تان ثبت کنید.