فصل ۳ از ۱۹
ATS و آزمون کپی متن
۴ دقیقه مطالعهبه‌روزشده در ۲۴ مهر ۱۴۰۵
نرم‌افزار استخدام (ATS) با رزومه چه می‌کند، رزومه را چطور برایش آماده کنید و چطور خودتان امتحانش کنید.
ATS چیست و چطور رزومه را برای آن آماده کنیم
ATS مخفف Applicant Tracking System است، نرم‌افزاری که شرکت‌ها با آن آگهی‌ها و متقاضیان را مدیریت می‌کنند. وقتی از فرم آنلاین یک شرکت درخواست می‌دهید، فایل شما معمولاً اول به همین نرم‌افزار می‌رسد. ATS متن رزومه را بیرون می‌کشد و نام، اطلاعات تماس، سوابق، تحصیلات و مهارت‌ها را از هم جدا می‌کند. به این ترتیب استخدام‌کننده می‌تواند متقاضیان را با کلیدواژه جست‌وجو، فیلتر یا رتبه‌بندی کند.
ATS منظور شما را حدس نمی‌زند و فقط همان چیزی را پیدا می‌کند که عیناً نوشته شده است. اگر آگهی «Frontend Developer» خواسته و شما نوشته‌اید «Front-end Developer»، یا در آگهی «React.js» آمده و در رزومهٔ شما فقط «ری‌اکت»، ممکن است هیچ تطابقی ثبت نشود. پس رزومه را با همان کلمه‌ها و همان املایی بنویسید که در آگهی آمده است.
بیشتر شرکت‌های ایرانی رزومه را از سایت‌های کاریابی داخلی یا با ایمیل می‌گیرند و کارشناس استخدام اغلب خودش فایل را باز می‌کند. البته بعضی از این سامانه‌ها جست‌وجوی کلیدواژه‌ای هم دارند. در مقابل، تقریباً هر درخواستی که از فرم آنلاین یک شرکت خارجی فرستاده شود، از یک ATS می‌گذرد.
این قاعده‌ها در هر دو حالت به کارتان می‌آیند:
- کلیدواژه‌ها و عنوان شغلی را دقیقاً با املای آگهی بنویسید: «Frontend»، نه «Front-end». اگر در آگهی «Project Management» آمده، به مخفف «PM» بسنده نکنید و هر دو را بیاورید: «Project Management (PM)».
- نام ابزارها را با املای رسمی لاتین بنویسید، حتی در رزومهٔ فارسی: Excel، Power BI، AutoCAD. جست‌وجوی کلیدواژه‌ای معمولاً با همین شکل انجام می‌شود.
- برای بخش‌ها عنوان استاندارد بگذارید: «سوابق کاری»، «تحصیلات» و «مهارت‌ها»، یا Experience، Education و Skills. از عنوان‌های خلاقانه‌ای مثل «مسیر من» پرهیز کنید.
- قالب یک‌ستونی را انتخاب کنید. در قالب‌های چندستونی ممکن است متن به ترتیب درست استخراج نشود.
- به‌جای آیکون کلمه بنویسید، مثلاً «موبایل» به‌جای آیکون تلفن. نوار و ستاره برای نشان دادن سطح مهارت هم برای نرم‌افزار معنایی ندارد.
- هیچ متن مهمی را داخل تصویر، تکست‌باکس، جدول تودرتو یا سرصفحه و پاصفحه نگذارید و از فونت تزئینی استفاده نکنید.
- کلیدواژه‌ها را به شکل طبیعی در خلاصه، سوابق و مهارت‌ها پخش کنید. کپی کردن متن آگهی یا نوشتن کلمه‌های نامرئی با رنگ سفید از چشم کارشناس استخدام پنهان نمی‌ماند و اعتبارتان را از بین می‌برد.
- فقط مهارتی را با املای آگهی بیاورید که واقعاً دارید. اگر در مصاحبه نتوانید از آن مهارت دفاع کنید، گذشتن از ATS فایده‌ای ندارد.
آزمون کپی متن و آنچه جاب‌یار بررسی می‌کند
هیچ ابزار یا سرویسی نمی‌تواند قول بدهد که همهٔ ATSها رزومهٔ شما را در صدر نتایج بگذارند. هر شرکت نرم‌افزار و تنظیمات خودش را دارد و رتبه‌بندی به کلیدواژه‌هایی بستگی دارد که استخدام‌کننده همان روز جست‌وجو می‌کند. کاری که از دست ما و شما برمی‌آید این است که مطمئن شویم متن رزومه کامل، به ترتیب درست و با عنوان‌های استاندارد خوانده می‌شود.
جاب‌یار همین را آزمایش می‌کند. هر قالب رزومه‌ساز را به PDF تبدیل می‌کنیم و متن آن را همان‌طور که نرم‌افزار استخدام می‌خواند، بیرون می‌کشیم. بعد بررسی می‌کنیم که نام اول آمده باشد، عنوان‌های استاندارد به ترتیب بیایند، هر بولت کنار شغل خودش بماند و نماد تزئینی در متن نباشد. فقط قالب‌هایی که در این آزمون قبول شوند نشان «امن برای ATS» می‌گیرند و آزمون پیش از انتشار هر تغییری در قالب‌ها دوباره اجرا می‌شود.
رزومه‌ای هم که جاب‌یار برایتان می‌نویسد با ۲۰ قاعدهٔ نگارشی بررسی می‌شود و بعضی اشکال‌ها، مثل ایموجی یا ستاره دادن به مهارت‌ها، خودکار اصلاح می‌شوند. رزومه‌تان را در جاب‌یار می‌توانید علاوه بر PDF به‌صورت فایل Word (DOCX) هم بگیرید.
برای درخواست‌های فارسی، فایل Word (DOCX) امروز امن‌ترین فرمت است. علتش این است که متن فارسی PDFهایی که در مرورگر ساخته می‌شوند، هنگام استخراج ممکن است برعکس یا تکه‌تکه بیرون بیاید، حتی اگر روی صفحه درست دیده شود. برای رزومهٔ انگلیسی، هم PDF متنی (نه اسکن‌شده) و هم DOCX معمولاً بی‌مشکل‌اند. اگر آگهی فرمت مشخصی خواسته، همان را بفرستید.
با آزمون کپی متن می‌بینید نرم‌افزار رزومهٔ شما را چطور می‌خواند. پیش از هر ارسال مهم، این مراحل را انجام دهید:
- همان فایلی را که می‌خواهید بفرستید باز کنید، همهٔ متن را انتخاب کنید (Ctrl+A) و آن را کپی کنید.
- متن را در یک ویرایشگر ساده مثل Notepad بچسبانید.
- متن را از بالا تا پایین بخوانید. آیا بخش‌ها به همان ترتیبی آمده‌اند که روی صفحه می‌بینید؟ نام، ایمیل و شماره سالم مانده‌اند؟ کلمه‌های فارسی برعکس نشده‌اند و حرف‌هایشان از هم جدا نیفتاده است؟
- اگر چیزی جا افتاده یا به هم ریخته است، ATS هم همان را می‌بیند. قالب را ساده‌تر کنید یا فرمت فایل را تغییر دهید و آزمون را تکرار کنید.
- در آخر رزومه را در جاب‌یار بارگذاری کنید. اگر مهارت‌ها و سوابق شما درست استخراج شد، متن فایل قابل خواندن است.